Оформление сертификата безопасности, регистрацию и выдачу организации-заявителю осуществляет орган по сертификации. Органы по сертификации, осуществляющие сертификацию работ по охране труда должны быть аккредитованы в установленном Минтрудом РФ порядке (Постановление Минтруда и соцразвития РФ от 10 декабря 2002 года № 77). Срок действия сертификата безопасности устанавливает орган по сертификации с учетом результатов сертификации работ по охране труда в организациях, а также с учетом даты завершения организацией аттестации рабочих мест по условиям труда (Постановлением Минтруда России от 24 апреля 2002 г. № 28), но не более пяти лет. При внесении изменений в государственные нормативные требования охраны труда, в организационно-правовую форму юридического лица и других, которые могут влиять на требования, подтверждаемые при сертификации, держатель сертификата безопасности должен извещать об этом орган по сертификации, который может принять решение о необходимости проведения дополнительных проверок или внепланового инспекционного контроля. Сертификаты безопасности вступают в силу с даты их регистрации в органе по сертификации.

Требования по охране труда едины для предприятий и организаций любых форм собственности, сферы хозяйственной деятельности и ведомственной принадлежности. Создание службы охраны труда в организациях определяется статьей 217 Федерального закона № 197-ФЗ от 30.12.2002 «Трудовой кодекс Российской Федерации» в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Название ст. 217 «Служба охраны труда в организации» предопределяет создание служб не только в производственных предприятиях, но и в иных учреждениях, организациях, независимо от форм собственности и организационно правовых форм, таких, как учреждения здравоохранения, образовательные учреждения, торговые организации, банковские учреждения и т.п. Положение первого абзаца ст. 217 предназначено не только для работодателей, осуществляющих производственную деятельность. А также, в Постановлении Минтруда и соцразвития РФ от 8 февраля 2000 г. № 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации» отражено: П. 1 Утвердить прилагаемые Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации. П. 2 Рекомендовать органам по труду субъектов РФ оказывать помощь организациям в создании служб охраны труда и организации их работы.

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда-влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц- от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. ( в ред. Федеральных законов от 09.05.2005 № 45-ФЗ, от 20.04.2007 №54-ФЗ, от 22.06.2007 №116-ФЗ

2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение,-влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. ( в ред. Федерального закона от 09.05.2005 №45-ФЗ)